L’automatisation intelligente
des inscriptions & réinscriptions

Une nouvelle ère pour vos inscriptions étudiantes

Simplifiez la gestion administrative de vos écoles grâce à FlowConnect, la plateforme qui automatise l’ensemble du processus étudiant, de la réception des mails à la génération des certificats.

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Simplifiez vos rentrées, gagnez en efficacité.

Nevon automatise le traitement des dossiers étudiants — réception, vérification, relance et validation en un seul flux.

Votre problématique

Chaque rentrée, des milliers de dossiers à traiter manuellement.

Un processus chronophage, répétitif et source d’erreurs.

Chaque rentrée, vos équipes administratives traitent des milliers de dossiers étudiants à la main : lecture des e-mails, téléchargement des pièces jointes, vérification, relances, saisies dans plusieurs outils…

Ces opérations mobilisent plusieurs personnes pendant des semaines et génèrent une forte charge de travail.

Résultat :

  • Des dizaines de mails par jour à trier
  • Des pièces justificatives à vérifier manuellement
  • Des relances à envoyer une par une
  • Des retards de validation et d’émission de certificats
Notre solution Nevon

Comment cela fonctionne ?

Nevon gère automatiquement les principales étapes du processus d’inscription et de réinscription, tout en respectant vos règles internes et vos outils existants.

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1. Réception du mail étudiant

Nevon lit, comprends les emails et récupère  automatiquement les pièces jointes envoyées par les étudiants depuis Zendesk ou Outlook.

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2. Lecture et classification IA

L’IA lit chaque document et le classe dans 11 catégories : CVEC, RIB, pièce d’identité, titre de séjour, justificatif, etc.

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3. Vérification de conformité

Le robot contrôle les mentions, formats et validité des documents (ex : CVEC officielle, CNI recto/verso, IBAN cohérent…).

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4. Relance automatique

En cas de document manquant ou non conforme, une relance personnalisée est envoyée à l’étudiant, sans intervention humaine.

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5. Mise à jour des outils métiers

Les données sont automatiquement intégrées dans vos systèmes : NEO, DocuSign, Sage, ou autres via API.

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6. Édition du certificat

Une fois le dossier complet, Nevon génère et envoie automatiquement le certificat de scolarité.

Toutes les fonctionnalités pour une rentrée fluide et automatisée.

Fonctionnalités principales

Analyse IA avancée

Lecture sémantique des mails étudiants et détection des pièces incohérentes.

Relances automatisées des dossiers

Relances automatiques et personnalisées selon le statut du dossier (partiel, incomplet, erroné…).

Traitement intelligent des pièces jointes

Téléchargement, OCR et regroupement automatique des documents envoyés par les étudiants.

Intégration systèmes

Connexion avec vos outils internes via API (NEO, Sage, Zendesk, DocuSign, etc.).

Vérification automatique des documents

Validation des documents selon vos règles internes (formats, mentions, cohérences inter-documents).

Suivi & KPI

Tableaux de bord : volumétrie, taux de conformité, temps moyen, statuts globaux.

Simplifiez vos prochaines inscriptions dès aujourd’hui

Découvrez comment Nevon peut automatiser vos processus administratifs et libérer vos équipes.

Des résultats concrets, mesurés dans les écoles supérieures.

Déployée dans plusieurs établissements, Nevon a démontré son efficacité dès la première campagne d’inscription.

Les bénéfices se traduisent par un gain de temps significatif, une meilleure fiabilité et une expérience plus fluide pour les équipes comme pour les étudiants.

Gain de temps

Le temps de traitement par dossier est réduit de manière drastique grâce à l’automatisation des tâches répétitives

Fiabilité renforcée

les vérifications automatiques et le suivi centralisé garantissent la conformité de chaque dossier

ROI rapide

L’investissement est rentabilisé dès la première année grâce à la réduction des volumes manuels et à la suppression des erreurs de traitement.

Charge allégée

Les équipes gagnent plusieurs semaines de travail par campagne et peuvent se concentrer sur l’accompagnement et la relation avec les étudiants

Intégration

Connectée à vos outils existants.

Nevon s’intègre à vos solutions métier sans les remplacer. L’interopérabilité est assurée via API et connecteurs sécurisés.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant d’adopter Nevon.

Nevon accompagne les établissements dans la simplification de leurs processus administratifs. Voici les réponses aux questions les plus courantes concernant l’intégration, l’usage, la facturation et le déploiement de la solution.

Nevon gère l’inscription/réinscription, la lecture et classification IA des pièces, la vérification de conformité, les relances automatiques, la génération des certificats de scolarité, le rapprochement Sage/NEO, la validation CVEC, et bien d’autres opérations manuelles.

Nevon se connecte directement à vos outils via API, connecteurs sécurisés et par interface graphique.

Vous conservez vos logiciels actuels : la plateforme automatise vos processus sans modifier vos outils internes.

Nevon fonctionne avec un modèle pay-as-you-go :

vous ne payez uniquement ce que vous consommez.

Aucun coût caché, pas de licences utilisateur, pas d’engagement long terme.

Chaque établissement ne règle que le volume réel de traitements effectués (dossiers analysés, mises à jour, documents traités).

Non. Nevon est une solution 100 % cloud.

Aucune installation locale, aucun serveur et aucun logiciel supplémentaire ne sont nécessaires.

Vous y accédez directement depuis votre navigateur.

Pas du tout.

En cas d’arrêt, votre environnement est simplement désactivé : aucune désinstallation n’est requise et aucune action n’est à prévoir de votre côté.

Entre 5 et 15 jours, selon la configuration de vos outils et le volume de données.

La mise en route est rapide grâce à des modèles prêts à l’emploi.

Contact

Prêt à simplifier vos prochaines inscriptions ?

Nos équipes vous accompagnent de la conception à la mise en production de votre automatisation en quelques semaines.

Demandez une démonstration pour découvrir comment Nevon peut transformer vos processus.